Vi tok portalen fra hverandre og bygde den på nytt

Dagen til en rekrutterer går sjelden i den rekkefølgen et system forventer. Lederen ringer om én stilling mens du er midt i en annen. En kandidat svarer på en e-post fra forrige uke. Scorecardet du trenger ligger tre klikk unna, og svaret på «hvor står vi?» er spredt over fire faner.

Programvare vokser gjerne motsatt vei. Hver ny funksjon finner seg et hjem der det er plass, helt til produktet beskriver det skaperne har bygget mer enn hvordan noen faktisk jobber. Vårt hadde begynt på det samme.

Så vi tok portalen fra hverandre og bygde den opp igjen rundt hvordan dagen til en rekrutterer faktisk ser ut. Du merker det med en gang du logger inn. Stillingene og kandidatene dine er der du forlot dem, men menyene er ikke det, så vi begynner der.

Hvor ting ble av

• Dashbordet heter nå Hjem.
• Hver stilling har sin egen meny til venstre, og Screening er en egen rad over Under behandling.
• Status, prosjekt og folk ligger i én nedtrekksliste på navnet til stillingen.
• Søk, filtre og sortering ligger øverst på siden.
• Menyene åpnes når du klikker, ikke når du holder musepekeren over.
• Innstillinger er nå én meny, med dine egne først.
• Talentpool samler Kandidater, AI-søk, Importeringer og Dataoppbevaring, og Møter samler kalenderen og oppsettet.

Hele listen ligger i endringsloggen.

Den åpner på det som trenger deg

Hjem starter med maks tre ting: kandidater som venter på vurdering, svar ingen har tatt, et tilbud som har gått stille, et scorecard som mangler, et intervju de neste 48 timene. Du kan begynne dagen der i stedet for å finne ut hvor du skal begynne.

⌘K (Ctrl+K på Windows) gir deg den samme listen på hver side, og finner en hvilken som helst stilling, kandidat eller side mens du skriver.

Inne i en stilling gjør menyen samme type jobb. Den viser hvor mange nye kandidater som venter, hvilke deler av stillingen som er satt opp, hvor den er ute, og hva som kommer etterpå. Kandidattavlen har også blitt roligere. Fargen på et steg er nå en prikk, og tomme steg er foldet sammen til du trenger dem.

Bare spør

Det ligger nå en chat på hver side, bak Ask Vouch, og den vet hvilken stilling eller kandidat du har åpen.

Spør hvor du står med en kandidat rett før en samtale, så får du svaret med kildene ved siden av. Be den sammenligne tre personer opp mot scorecardet, så står de side om side. Be den skrive stillingsannonsen ut fra briefen, så fyller den ut siden, med hver endring på en egen rad som du kan ta bort eller legge tilbake.

Den kommer til å gjøre mer og mer for deg fremover, og du kan fortsatt gjøre alt arbeidet ditt uten den.

Det som går videre når du logger av

Noe av dette arbeidet har aldri trengt at du sitter der. Intervjunotater blir skrevet etter møtet. En CV noen videresender til sourcing-innboksen havner på riktig stilling. Screening leser hver søknad opp mot scorecardet når den kommer inn, så de som venter mandag morgen allerede er lest. Har du satt Lookout til å lete videre, søker den utenfor talentpoolen din og vurderer det den finner. Og når en kandidat svarer klokken 05.30, blir svaret logget og venter på deg.

Ingen av valgene flyttes bort fra deg, men morgenen begynner nå med at lesingen er gjort.

Og det er fortsatt et ATS

Stillingsannonser, scorecard, søknadsskjemaer, steg, publisering, kalender og dataoppbevaring er her fortsatt, i samme nye drakt, og valgene tar du. Noe annet nytt kom også på veien:

• Det er gratis å søke i talentpoolen. Fulle vurderinger er uendret.
• Stillingsmaler. Lagre en stilling som mal og velg hva som skal være med: annonse, scorecard, søknadsskjema og steg. Start en ny stilling fra malen, eller kopier enkeltdeler inn i en hvilken som helst stilling.
• Publisering er bygget på nytt. Lenken kommer først, deretter hvor stillingen er ute, og én måte å publisere et nytt sted på.
• Oppsett av stillingen har ingen fast rekkefølge. Jobb med sidene i den rekkefølgen du vil. Publisering krever bare en stillingsannonse.

Vil du at noen viser deg rundt?

Mye er endret på en gang, og femten minutter med et menneske slår det å lese om det. David tar deg gjerne gjennom det: book 15 minutter med David.

Ser noe rart ut, eller finner du det ikke, skriv til oss i den kanalen du pleier, så når det oss.