HR Operations Lead

Vitring

Rekrutteringspartner

Peab

Rekrutterer gjennom Vitring

Full-time

Oslo

Hvem vi ser etter

Er du god på å drive forbedringsarbeid og opptatt av at HR skal levere størst mulig forretningsverdi? Da kan du være den vi leter etter.

eller

Høydepunkter

HR OperationsProsessforbedringSystemkompetanseProsjektledelseArbeidsrettHR-drift

Om Peab

Peab er Nordens samfunnsbygger, som bygger alt fra skoler, flerbrukshaller, boliger og næringsbygg, til veier, broer, jernbane, vindparker, kaier og havner. Med over 13 000 ansatte og en omsetning på rundt 60 milliarder SEK, bidrar Peab til å forme og forbedre hverdagen i hele Norden. Vår kultur er jordnær, utviklende og personlig, med fokus på korte beslutningsveier, kontinuerlig forbedring og en sunn balanse mellom jobb og fritid.

Om rollen som HR Operations Lead

Peab Norge har gode HR-systemer, men ikke alltid gode nok prosesser og rutiner for hvordan vi bruker dem. Som HR Operations Lead får du ansvaret for å bygge en effektiv, moderne og skalerbar HR-drift for over 1 000 ansatte. Du forenkler og standardiserer prosesser, sørger for at vi får mer ut av systemene vi allerede har og bidrar til innføring av nye. En stor del av hverdagen handler om å holde HR-driften i gang og sørge for at ting blir fulgt opp. Rollen gir også operativ HR-støtte til Peab Eiendomsutvikling og Peab Support, til sammen rundt 50 ansatte.

Dette er verken en klassisk HRBP-rolle eller en ren prosjektrolle. Du leverer ikke et prosjekt og går videre. Du eier det du bygger, og gjør det bedre over tid.

Hva vil du bidra med?

Som HR Operations Lead blir du en nøkkelperson for hvordan HR fungerer i praksis i Peab Norge, både i den daglige driften og når prosesser og systemer skal videreutvikles. Du samarbeider tett med HR-sjefene i forretningsområdene, med vår Compensation & Benefits-ansvarlige og med ledere og HR-kolleger i hele konsernet. Stillingen rapporterer til HR-direktør Norge og har ikke personalansvar.

Dine hovedansvarsområder

💡

HR-drift og prosesseierskap

Du eier de felles HR-prosessene og sørger for at de holdes i gang og følges. Det betyr blant annet å holde årshjul, personalhåndbok og lederhåndbok oppdatert, omsette endringer i lov og avtaleverk til praksis, og følge løpende med på nøkkeltall som feriesaldoer og fravær.

🛠️

Prosessforbedring og implementering

Du kartlegger flaskehalser og dobbeltarbeid, og gjør funnene om til konkrete forbedringer med målbar effekt. Du sørger også for at forbedringene blir implementert og brukt i hverdagen.

📊

HR-systemer: forvaltning og videreutvikling

Du sørger for at HR-systemene fungerer i hverdagen og at datakvaliteten er god, og er lokal bestiller og kravstiller mot konsernets HR Tech-miljø når systemene skal videreutvikles.

📈

HR-data og oppfølging

Du utvikler HR-rapportering og styringsdata til HR-direktør og ledelse, og følger opp tallene med konkrete tiltak.

⚖️

Partssamarbeid og operativ støtte

Du bidrar til struktur og kvalitet i partssamarbeid, drøftingsprosesser og personalsaker.

🚀

Prosjektledelse

Du leder eller koordinerer prioriterte prosjekter, for eksempel innføring av nye systemer for tid og planlegging og sykefraværsoppfølging, og en ny onboardingprosess.

Kvalifikasjoner

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har minst fem års erfaring fra HR Operations, HR Shared Services, HRIS, prosessforbedring eller lignende i en større virksomhet. Du kjenner kompleksiteten i en organisasjon med flere selskaper, lokasjoner og et konsern over seg, og kan bidra fra første dag. Videre tror vi at du kjenner deg igjen i flere av følgende punkter:

Du har dokumentert erfaring med å forbedre prosesser, og kan vise til konkrete resultater
Du snakker systemspråket. Du er ikke utvikler, men i stand til å kommunisere effektivt med systemmiljøer og leverandører om behov, integrasjoner og feil
Du er analytisk og vant til å jobbe med styringsdata og rapportering
Du har ledet prosjekter og implementeringer, og sørger for at det som innføres også blir brukt
Du har god forståelse for norsk arbeidsrett, tariffavtaler og partssamarbeid, og kan bruke avtaleverket i praktiske HR-prosesser. Erfaring fra en tariffpreget virksomhet er en fordel, men ikke et krav
Du kommuniserer godt på norsk og forstår svensk
Du trives med å holde ting i gang, og ser verdien av gode rutiner, oversikt og oppfølging, også når oppgavene er mer drift enn utvikling

Som person er du selvgående, robust og pragmatisk. Du skaper fremdrift uten et stort apparat rundt deg, er tydelig og får gjennomslag også der du ikke har formell myndighet. Du er komfortabel med å utfordre etablerte arbeidsformer, og har gjerne erfaring med endringsledelse.

Vi tilbyr

Nøkkelrolle i HR-driften

Rollen skal bidra til at HR skaper størst mulig forretningsverdi.

Dyktige kollegaer

Du vil samarbeide tett med HR-direktør, resten av HR-teamet i Norge og andre nøkkelpersoner i konsernet.

Kultur, betingelser og goder

Peab er en jordnær arbeidsplass der folk blir tatt godt imot, og der mange blir lenge. Vi har en god pensjons- og forsikringspakke med blant annet helseforsikring, uførepensjonsforsikring og utvidet reisedekning.

Søknadsprosess

Søknader vurderes fortløpende. Har du spørsmål, eller ønsker å få et bedre grunnlag for å vurdere om rollen er riktig for deg? Ta gjerne kontakt med oss i Vitring for en uformell og konfidensiell prat!

Øyvind Grimstad

Rekrutteringsspesialist og Partner

oyvind@vitring.no

47265874

Kontorlokasjon

Oslo, Norge

Drammensveien 288, 0283 Oslo, Norway

Vårt tilbud

Peab er Nordens samfunnsbygger, og bygger alt fra skoler, flerbrukshaller, boliger og næringsbygg, til veier, broer, jernbane, vindparker, kaier og havner. Selskapet leverer også pukk, grus, asfalt og kraner, samt utvikler og selger nye boliger og kommersielle eiendommer. Deres arbeid bidrar til å forme og forbedre hverdagen i både små og store samfunn i Norden.